Data la sua estensione geografica, il Brasile presenta esigenze e problemi paragonabili a quelli di un intero continente. Obiettivo della riunione è promuovere un approccio che sia in grado di favorire un più stretto coordinamento con i soggetti del sistema Italia attivi nel Paese.
Alla riunione hanno preso parte, tra i rappresentanti degli italiani in Brasile, il sen. Ricardo Merlo e l’on. Luis Roberto Lorenzato, eletti nella Circoscrizione Estero, ripartizione Sudamerica, i presidenti dei Comites (Comitato degli italiani all'estero) e i Consiglieri del CGIE (Consiglio Generale degli italiani all'Estero). Presente, per la Farnesina, il direttore generale per gli Italiani all’Estero, Vignali.
Presenti anche, per la parte economico-commerciale, rappresentanti della Banca d’Italia, di ICE, dell’ENIT e della SACE, e i presidenti delle Camere di Commercio; per la parte culturale, gli Istituti Italiani di Cultura, i dirigenti scolastici, i lettori di ruolo nelle università brasiliane, le Scuole paritarie, gli Enti gestori, nonché i rappresentanti dei dipartimenti di italianistica delle università.
L’incontro ha costituito un’utile occasione per condividere esperienze e proposte operative tra i soggetti attivi nel Paese per la promozione del Sistema Italia; nonché per ricordare il contributo che i rappresentanti degli italiani all’estero sono chiamati a dare alla vita politica, economica, culturale e sociale del Paese che li ospita, nonché il loro ruolo determinante per permettere ai connazionali di partecipare attivamente alla vita della propria collettività.
